Ik had net de laatste woorden gesproken om het festival Stem van de Natuur af te sluiten, toen verschillende mensen naar me toe kwamen en zeiden: ‘Wat doe je dat knap! Heel enthousiast en positief.’
‘De leuke gesprekjes met mensen ontstaan doordat je een heel simpele vraag stelt.’
‘Je bent bescheiden, maar wel heel duidelijk. Ontzettend bedankt dat je onze dagvoorzitter was!’
Flexibel dankzij voorbereiding
Ook al is het mijn vak, ik vind het altijd leuk om deze waardering te krijgen.
Andersom waardeerde ik de betrokken deelnemers en de samenwerking met de organisatie en hun duidelijke doel: een positief, verbindend en inspirerend festival creëren. Daar moest ik als dagvoorzitter mede voor zorgen en kon ik me ook goed op voorbereiden.
Zo wist ik uit het voorgesprek met de key note speaker precies wat er tijdens zijn verhaal ging gebeuren. We spraken af waar ik kon assisteren om de interactie met het publiek vlot te laten lopen en hoe ik hem kon helpen zijn inspirerende verhaal op tijd af te ronden.
En natuurlijk gaan dingen toch anders dan je van tevoren hebt bedacht, maar omdat je weet wat de bedoeling is, kun je als dagvoorzitter makkelijk schakelen.
Reflecteren op de dag
De dag draaide om klimaatverandering. Een onderwerp waar de bezoekers zich druk over maken. Toch was de sfeer optimistisch en waren de gesprekken inspirerend. Twee momenten die mijn rol extra leuk maakten waren de reflectie op de dag en de loterijtrekking, als feestelijke afsluiting van het festival.
Voor de reflectie bezocht ik alle workshops en liet ik het publiek aan de hand van een quote raden over welke workshop dit ging. Degene die het goed raadden, liet ik een korte toelichting geven, zodat anderen ook hoorden wat in de workshops besproken was.
Dat was een interactieve manier om even te verteren wat we die dag allemaal gehoord en gedaan hadden.
Spanning creëren
Tot slot mocht ik de loterijtrekking verzorgen. Ik vroeg de pianiste (tevens dirigente) van het koor spannende muziek te spelen, de organisator van het festival trok de lootjes en ik kon met alles wat ik zei de spanning onder de deelnemers laten stijgen.
De teleurstelling en hoop waren heerlijk om op in te spelen. Het was leuk om daarin contact te maken met de bezoekers en er ontstond daardoor een sfeer waarin iedereen met elkaar meeleefde. Zo zorgden we samen voor een vrolijke afsluiting van het festival.
Heel veel dank aan de organisatie Geloven in Groen voor deze mooie opdracht!
